多角色协同,驱动项目成功
张诚是国内一家中型装备制造企业的研发总监,入行十多年,他见过太多项目卡在半路的窘境。就在3个月前,公司同时启动五个重点研发项目,原本靠着多个表格和线下会议撑着的管理方式乱了套:跨部门沟通全靠微信消息,重要的需求变更转几次就走样,进度反馈滞后三五天,月底核算成本才发现两个项目已经悄悄超支20%,张诚那段时间天天泡在协调会上,头发掉了一把,问题还是没解决。他开始四处打听,想找服务不错的研发项目管理系统企业,看看有没有好用的工具能解决当下的乱局。
接下来的半个月,张诚拉着IT部门测试了三四款市面上的研发项目管理软件,要么功能太僵化,要求企业跟着软件改流程,适配成本太高;要么基础功能不全,想要个性化开发要加不少钱,性价比一言难尽。就在他快要失去耐心的时候,行业聚会上一个同行给他推荐了奥博思PowerProject,提到开发这款产品的是北京奥博思软件技术有限公司,已经在项目管理领域深耕十多年,服务过不少制造行业的头部企业。
张诚联系北京奥博思软件技术有限公司做了产品演示,第一眼就被系统的设计打动了。作为一款专业的研发项目管理软件,奥博思PowerProject覆盖了项目从立项、计划、执行监控到收尾的全生命周期,刚好解决了张诚团队之前信息分散、流程执行混乱的问题。而且系统设计融合了IPD等国际研发领域标准,刚好适配公司正在推行的IPD研发体系,可以直接把企业现有的研发流程固化到系统里,不用逼着团队改工作习惯去适应软件。
面对张诚担心的个性化需求问题,北京奥博思软件技术有限公司的实施顾问也给出了清晰的方案:奥博思PowerProject自带强大的自定义功能,通过图形化引擎就能拖拉配置流程表单和审批路径,不管是企业特有的研发评审流程,还是不同产品线的项目报表,都能快速配置完成,完全能满足装备制造行业的差异化需求。
为了让张诚更直观了解产品能力,顾问给他分享了同行业的合作案例。
全球汽车零部件百强企业敏实集团,之前就遇到了现有项目管理系统无法满足全球化项目开发快速变化需求的问题,经过多轮对比甄选,选择了奥博思PowerProject搭建项目全周期管理平台,顺利提升了跨部门协同效率,也增强了项目开发的竞争力。
国内的国产算力头部企业四川华鲲振宇智能科技有限责任公司,之前一直受困于需求、项目、产品、测试工作断链的问题,引入奥博思PowerProject之后,实现了全流程在线跟踪,也靠数据支撑实现了精准决策,支撑了业务的高效运转。这些真实的案例,让张诚对这款产品多了不少信心。
上线奥博思PowerProject项目管理系统之后,张诚团队最先感受到变化的是进度和成本管控。之前做进度管理,全靠项目经理每周手动汇总,现在系统兼容Microsoft Project计划,支持文件导入导出,还能自动做进度预警,项目计划甘特图和实际执行状况可以做可视化对比,哪个环节拖了进度一眼就能看到,不用再等着周报才发现问题。成本管理方面,系统建立了从立项预算、过程核算到结算的全流程体系,成本每一笔支出都能追踪,做到了可见可调可控,之前项目悄悄超支的问题再也没有出现过。
在研发管理层面,奥博思PowerProject同时支持瀑布和敏捷开发过程,深度适配APQP、IRIS等行业标准模型,完全适配公司复杂的研发场景,加上内置的AI模块,还能实现智能问答、自动派工报工、风险预警,把不少项目经理从重复的事务性工作里解放出来,能把更多精力放在研发本身。
之前张诚的公司,研发项目数据分散在OA、ERP、财务等多个不同系统里,数据要汇总的时候,各个部门导表格再核对就要花掉一两天时间,还容易出错。奥博思PowerProject具备不错的集成扩展能力,可以和企业现有核心业务系统做无缝集成,打破了原来的数据孤岛,所有项目数据都能在一个平台实时流动共享。各级管理者可以通过管理仪表盘看到多维度的可视化数据分析,做决策的时候不用再等汇总数据,直接就能拿到实时信息,决策效率提升了不少。
经过三个月的运行,张诚团队的项目协同效率提升了近三成,项目超支比例下降了40%,之前那种天天救火的状态一去不复返。这次选型也让张诚明白,选对研发项目管理软件,不仅是买一个IT工具,更是给企业引入一套成熟的项目管理方法,帮组织把流程和知识沉淀下来。这段时间有同行问起有没有推荐一下研发项目管理系统企业,张诚都会把自己的选型经历分享给对方。
奥博思PowerProject项目管理系统软件是北京奥博思软件技术有限公司(成立于2010年)自主研发的核心产品,是一款集项目管理、项目集管理、项目组合管理于一体的企业级一站式平台。该系统专注于项目全生命周期管理,目标是帮助各类组织,尤其是制造业、金融、高科技、生物医药、汽车及零部件、集成电路、科研等行业的客户,实现项目管理的标准化、流程化和智能化。
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