多角色协同,驱动项目成功
天九共享集团创办于1991年,是一个全球通O2O的超级商务平台,在全球38个城市拥有100多家全资公司和控股公司,3000多名员工,500多位专业投资人才和高级管理人才,已成功孵化400多家独角兽企业和平台型公司,具备每年孵化300家独角兽企业的能力。
天九是幸福企业理论的奠基者与成功实践者。创立企业家孵化器,让员工告别打工,走向老板。2011年荣登中国慈善捐赠百强榜20强。
为了更好的给客户企业提供最优质的服务,天九共享集团一直以来非常注重自身的企业信息化建设,2017年PMIS(项目管理信息系统)一期成功上线,实现了集团项目全流程管控;随着天九共享集团全球化步伐的加快,业务量不断增长,对PMIS要求也越来越高,本次PMIS二期建设,细化了项目甄选-研发-投后的各阶段管控,实现了加强全员协作、多系统集成及单点登录、移动办公等多项需求,提效业务运营,支撑集团不断创新发展。
建设目标
内部系统集成:
1.与HR系统集成,实现组织机构及人员信息的实时同步;
2.与OA系统集成,实现系统单点登陆及系统待办通知的推送;
3.为未来智慧天九云预留标准接口;
细化项目流程:
1.项目甄选视图,实现备案项目状态全流程跟踪功能;
2.项目研发视图,实现研发项目关键节点的内容及文档管理;
3.项目投后视图,实现孵化项目服务及运营管理;
4.管理视图,实现多维度报表统计及多层级员工绩效管理;
5.档案管理:实现多阶段、多层次的项目各类档案管理;
移动办公:
实现移动端企业微信的消息通知、管理视图查看、流程审批等。
方案规划
基于奥博思PowerProject项目管理软件,天九共享集团携手奥博思,通过搭建项目管理启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组多项应用,构建项目流程化体系,提升企业管理水平,助力天九共享集团贯彻“孵化独角兽,助力中国梦”的核心文化。
应用场景
项目甄选视图下的备案列表
档案管理中的研发项目档案
移动端应用
价值体现
通过PMIS二期的建设,天就共享集团实现了多方面的价值:
1.集成内部多系统接口,解决信息孤岛,使数据一地产生,全程共享;
2.搭建项目全流程体系,加强集团管控,提效业务运营;
3.打造细粒度的项目档案管理权限,实现信息共享、查找、学习、创新的档案管理;
4.灵活配置的移动端应用,满足全员随时随地办公需求,提升用户体验。