多角色协同,驱动项目成功
近日,上海纳铁福传动系统有限公司(SDS)选择PowerProject系统进行企业内部的项目管理,通过信息化系统实时展示项目的真实情况,使管理层对企业的整体项目情况有清晰、直观的认识,进而做出决策。
01 关于上海纳铁福
上海纳铁福传动系统有限公司(SDS)是国内汽车零部件制造行业最早成立的中外合资企业之一。主要投资方是GKN传动系统国际有限责任公司(GKN)和华域汽车系统股份有限公司(HASCO)。
公司于1988年9月在上海浦东康桥工业区成立,总投资2.24亿欧元,总注册资本为1.26亿欧元。公司土地面积40.4万平方米,总人数超过4400人。在上海设有康桥、周浦、申江三个工厂及扭矩公司;在武汉设有武汉一厂、武汉二厂;在长春设有长春工厂;并在重庆设有纳铁福重庆公司。
公司主要生产汽车传动系统总成产品及零件,同时还生产涡轮轴、锻件等产品。目前主要为上海大众、上海通用、一汽大众、东风神龙、长安福特等主机厂提供传动系统配套服务,其国内市场份额超过45%。
02 项目背景
纳铁福高速发展的背后,项目管理起到了至关重要的作用。长久以来,项目管理知识、经验的积淀给纳铁福带来了深刻的影响。
翻看纳铁福的组织架构图,可以发现,纳铁福项目管理在公司的组织架构中占有很高地位,以四驱和电驱动事业部为例,副总裁同时负责项目管理和商务两个部门。以传动事业部为例,项目部门负责人(负责项目经理及PMO)和其他业务部门负责人一样,汇报给集团高级副总裁。之所以纳铁福赋予项目管理如此高的地位,一方面,项目管理赋能传统制造业,为企业带来利益;另一方面,集团高层可以通过数据来认识到项目管理对集团业务的重要性,这二者缺一不可。
纳铁福借助PowerProject系统多维度呈现各项目的项目的进度、问题、风险、成本、优先级等关键信息,用信息化系统实时展示项目的真实情况,使管理层对企业整体情况有清晰直观的认识,进而做出决策。
03 项目目标
本次项目将借助PowerProject达成以下的主要目标:
- 单项目全生命周期可视化管理
借助PowerProject系统,让跨部门协作更加紧密;各级领导、PMO、项目经理和项目成员都可以通过系统全局了解项目过程,实现项目任务的分配、执行、反馈、关闭的闭环管理
- 多项目组合管理
对于项目数量众多,单一项目复杂度大的纳铁福而言,项目组合管理至关重要。纳铁福利用PowerProject系统进行项目组合的管理,通过系统自动识别出来的关键路径、瓶颈、优先级、里程碑等,综合考虑风险和机会,现在做决定来规避未来的风险。对单一项目的管理,可能没法识别相应的风险。但通过PowerProject对项目组合进行管理,能够帮助纳铁福把控整体风险,同时识别到其中的机会。
- 项目质量管理
在汽车行业,质量是企业的生命线。纳铁福坚持质量预防,利用PowerProject系统,在项目执行过程中设置阶段质量阀评审。通过PowerProject系统的评审模块预防质量出现问题,而不是把重点放在项目后期的检查。
- Know How Transfer
纳铁福与吉凯恩总部之间借助PowerProject系统的KHT管理模块进行的知识的双向传递。对于国际上已有具备优秀实践经验的产品,会由总部将积累的经验总结、标准流程等传递给纳铁福。对于以eDrive为首的中国市场领先的产品,纳铁福也会通过PowerProject系统将优秀经验通过方法论传递给总部,并在国际上进行推广。这也与方法论中项目管理办公室的职责相呼应。
- 项目仪表盘和统计报表
通过项目集、项目组合,进行多维度的统计、经过可视化分析和平衡,形成管理仪表盘,各级领导可对项目执行情况和资源使用情况实时动态监控,保证高优先级项目的健康执行。
04 关于奥博思
北京奥博思软件技术有限公司是国内领先的、专业的企业项目管理软件开发企业。公司成立于2010年初,核心团队有超过十多年的项目管理和软件开发经验,专注于开发项目管理系统和企业运营平台。我们的目标是协助制造企业企业在项目管理上达到更高的水平。北京奥博思软件在项目管理系统的优势:
专业专注:国内专业的项目管理软件领导厂商,长年专注于研发项目管理系统。
思想先进:基于先进的产品设计理念,遵循PMBOK 、PRINCE2、ISO等管理方法论。
成熟稳定:我们产品是目前国内最成熟且在制造行业案例应用最广的项目管理系统。
功能丰富:产品功能覆盖项目全生命周期管理。
简洁易用:界面简洁、操作方便、体验良好、用户学习成本低、方便推广。
全程服务:我们提供客户系统搭建、软件培训、项目管理培训与咨询全过程服务。
公司实力:公司在北京、上海、深圳、武汉、青岛均有研发团队,同时还拥有多名制造行业资深项目管理人才。
05 奥博思PowerProject在制造行业的应用(部分,排名不分先后)