多角色协同,驱动项目成功




汇川技术上线 IPMS 后,把所有研发项目都纳入系统管理,目前涉及三大事业部三十多个产品线。
深圳市汇川技术有限公司于2003年在深圳成立。2010年在深交所A股创业板成功上市, 股票代码(300124)。截至2020年,公司业务分为:通用自动化业务、电梯电气大配套业务、新能源汽车业务、工业机器人业务、轨道交通业务。汇川技术是专门从事工业自动化和新能源相关产品研发、生产和销售的国家高新技术企业。不仅掌握了矢量变频、伺服系统、可编程逻辑控制器、编码器、永磁同步电机等产品的核心技术,而且公司还掌握了新能源汽车、电梯、起重、注塑机、纺织、金属制品、印刷包装、空压机等行业的应用技术。
一、客户项目管理(或者业务)实施前现状
实施项目管理前,项目管理主要靠人工。项目资料散落在各项目经理手中,难以统计和规范化管理。
项目执行中,使用Notes系统定制各种审批流程。因企业本身业务类型复杂,导致流程种类多数量多,统计和度量过程中耗费人工成本高。
汇川技术上线IPMS后,把所有研发项目都纳入系统管理,目前涉及三大事业部三十多个产品线,项目类型超过10类,项目总数1千多。系统配置了各类超过30多个流程(包括立项流程、DCP评审流程、TR评审流程、结项流程等)。系统已经上传交付的各类文档上万篇。
从效率提升点来看,主要有如下几点:
1,立项评审、DCP评审、TR评审等评审会议周期缩短30%,评审质量问题闭环数提升40%。
2,单次项目周例会的会议时长平均缩短30分钟。
3,项目组资源协调的管理效率提升40%,从没有数据参考到准确资源分配跟踪和调配,工作方式有很大的改变。
4,项目的问题风险的解决效率提升20%,并形成历史问题风险资产库。
5,每月给财务部统计工时数据的汇总时间,从1周时间,缩短为1-2天。
6,项目管理部每月的汇报材料准备时间,从3天缩短到1天。
7,提升项目组的沟通效率的提升至少在30%,原来是大量的微信群和邮件往来,有系统后,很多数据集中化,可视化,避免来回沟通,提升了沟通效率。
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