多角色协同,驱动项目成功
近日,国内某知名设备研发与制造企业(以下简称“该企业”)将全面启用奥博思软件公司的 PowerProject 项目管理系统,构建企业级数字化项目管理平台。实现项目全生命周期的精细化、透明化与智能化管理,提升复杂设备研发项目的执行效率、降低成本。

一、项目背景:应对研发项目管理挑战
作为一家深耕高端设备研发与生产的企业,其业务通常涉及多型号产品并行开发、复杂技术攻关。
随着业务规模的不断扩大与市场需求的日益多样化,现有项目管理模式逐渐显露出短板:依赖人工记录、Excel 表格与碎片化沟通,导致项目进度透明度不足,管理层难以及时掌握各环节动态;资源分配缺乏统筹,人力、设备等核心资源常出现冲突或闲置;成本核算滞后,材料、人工等费用超支风险频发;同时,跨部门信息壁垒导致协作效率低下,质量问题追溯难度大,这些痛点已成为制约企业持续发展的关键因素。
在高端设备研发领域,‘差之毫厘’可能导致‘谬以千里’。在此背景下,该企业管理层计划引进一套先进的数字化项目管理系统,应对内部在项目管理上的核心痛点和复杂需求。
二、系统选型:奥博思 PowerProject 多维度契合制造企业需求
奥博思 PowerProject 以其强大的项目规划能力在众多解决方案中脱颖而出,系统深度契合制造研发型企业多项目、高复杂度的管理需求。
• 全生命周期管理
PowerProject 覆盖项目立项、计划编制、资源分配、成本管控、风险预警等全生命周期管理。它支持多项目组合管理与跨部门流程协同,能从项目创意的萌芽阶段到最终交付的收尾环节,全程实现高效管控,帮助制造企业对项目进行全面、系统的管理。

• 行业适配性高
PowerProject 的模块化设计可灵活适配制造行业的需求,帮助企业实现项目管理的标准化、流程化和智能化。例如,它内置需求管理、任务分解(WBS)、质量管理等模块,贴合 IPD 核心要求,能助力装备制造企业提升项目管理效率。
• 解决行业痛点
制造企业通常面临 “信息孤岛”“流程滞后” 等问题,PowerProject的应用可以有效解决这些痛点。它能整合项目需求、进度、文档、流程、预算、工时等要素,实现端到端可视化管理,还支持与 OA、ERP、PLM、MES 等系统集成,打破数据孤岛,提升整体运营效率。
• 提升协作效率
PowerProject 可以提供一个集中的平台,团队成员可以在其中共享文档、讨论问题、跟踪任务和进度,从而提高沟通效率和协作效果。
• 数据驱动决策
通过实时数据采集与分析,PowerProject 能生成可视化的项目进度看板,管理层可直观掌握项目动态,及时发现潜在风险并做出科学决策。例如,其管理驾驶舱可通过仪表盘和项目管理大屏,让管理者对项目进展、关键指标、预算成本、人力资源等核心项目数据进行整体把控。
• 行业经验丰富
北京奥博思公司凭借多年来在制造业的深耕细作,积累了丰富的实践经验,已服务上百家高端制造企业,如汇川技术、无锡先导智能、大成精密等。奥博思深谙制造企业的项目管理痛点,PowerProject 可直击效率瓶颈。
三、实现目标:打造端到端一体化项目管理平台
• 项目计划与进度管理
系统能实时监控项目进度,自动预警延误风险,确保研发项目按时推进。
• 资源管理与优化
通过建立资源库,清晰掌控人力、设备等资源负荷状况,实现资源的合理分配与调度,避免资源冲突或闲置,最大化资源利用效率。
• 成本精细化控制
将预算、实际支出与项目进度挂钩,实现成本的实时核算与预测。系统支持对设备研发中的材料、人工、外包等各项费用进行严格管控,防止成本超支。
• 跨部门协同与沟通
提供统一的工作平台,打通设计、工艺、采购、生产、测试等环节,确保信息实时共享、任务无缝流转,减少沟通成本,提升团队协作效率。
• 风险管理与质量追溯
帮助团队识别、评估和应对项目潜在风险。同时,完整记录项目过程数据,为质量问题的追溯与分析提供可靠依据。
• 系统集成与数据互通深化
推动 PowerProject 与企业现有 PLM、MES、ERP等系统的深度融合,实现数据双向自动流转。
• 知识沉淀与复用
搭建项目知识管理模块,将项目过程中的经验成果自动沉淀至企业知识库。团队可直接检索并复用知识库资源,减少重复调研与试错成本。
