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北京商越携手北京奥博思 PowerProject,打造数字化 PMO 项目管理平台
2021-03-29点击:1698 次

       近日,北京商越网络科技有限公司 PowerProject项目管理系统成功上线。

       商越公司是国内采购数字化SaaS领导厂商,于2018年10月10日正式成立。由来自于阿里巴巴、德勤、必联、甲骨文、用友、SAP等在采购供应链领域的核心关键人才联合创建。有平均超过10年的采购供应链、电商、互联网跨界的丰富经验。

       北京奥博思软件公司服务过众多知名IT公司,积累了丰富的IT行业项目管理经验。此次,商越公司借助奥博软件 PowerProject 项目管理系统快速搭建了企业项目管理数字化平台,实现了从项目立项、执行到项目费控与成本归集进行全流程精细化管理,帮助IT企业降低项目成本,提升经济效益与优化管理模式。

IT企业遇到的项目管理问题


  交付人员日常管理难:对于IT公司来说,项目的成本几乎100%是来自人员直接/间接产生的成本,一般不存在像制造业还有材料成本之类的情况。所以对人员的精细化管理、精细化多维度的统计尤为重要。项目的交付、客研团队在逐步增大,仅仅通过钉钉日志和周报无法实现每个交付团队以及项目组团队的成员日常管理。

  项目review难:IT公司对外实施项目越来越多,通过Excel很难实时高效进行项目成本、进度跟踪,项目过程的资料管理,并且,经验分享如没有一套系统支撑也难以及时沉淀下来成为公司发展过程中的知识财富。

  公司决策难:缺乏所有项目的投入产出比数据支持,公司班委员团队很难做出某些管理决策,尤其在多项目并行都需要增加资源或者成本的时候。

  多个部门、模块数据独立存在,部门之间数据以及交易情况无法共享,导致整体工作效率低。IT公司项目管理涉及项目前期客户管理、商机管理、合同管理,项目交付过程的项目计划管理、定制化开发管理(敏捷开发管理)、资料管理、会议管理、督办管理、问题风险管理,还涉及项目后期的项目报表统计、人员绩效、项目成本分析等,需要一套系统完整支撑项目及人员的数字化管理。

PowerProject 同一系统,实现模块间数据共享


由于 PowerProject 系统是基于“一个设计、一个系统”,所以在数据共享中是具有先行者的优势,对于IT企业管理来说,具有极大的便利性。由于IT公司不同的业务会涉及到产品开发、销售、项目交付、财务人事等多个部门,会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。

       通过 PowerProject 系统可以对项目前期的客户、合同、流程进行管理,所有数据之间自动产生关联:

       每个项目进行跟进,掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况,从而达到每个任务落到实处,实现责任明晰、结果明确的效果。

       对于大型IT交付项目,避免不了实施交付过程中的软件开发过程管理,PowerProject 项目管理系统可实现瀑布式项目管理与敏捷开发过程管理相结合的管理模式,从项目需求、项目计划、缺陷、迭代看板、开发到项目对交付成果的查看与审批进行迭代管理,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

       项目敏捷开发管理在项目中有一个单独的页签进行展示(独立于项目WBS进度计划外):

除此之外,系统还能够实时提供团队沟通信息,让团队成员及时沟通和反馈意见,充分发挥智慧,做出更有效的项目决策。同时,可实现数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目最大限度地减少误解,提高团队合作效率。

PowerProject 丰富的落地经验,保障企业的信息化进程


大型IT企业的日常管理中需要把项目管理经验融入到信息化建设项目管理当中,这样才能起到事半功倍的效果。具体到实处就是信息化建设项目的核心需求边界控制。业务部门提需求,信息部协调资源实现需求。在这个过程中,风险最大的就是需求的边界是否清晰可控。

       PowerProject 项目管理系统以现行制度为本,贴合工作实际,方便易用,同一系统中的不同模块,可以支持不同的业务管理,如:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等功能。比如收入与成本管理中,PowerProject 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、开票与回款等功能。



       大型IT企业的信息化进程可以说是“牵一发而动全身”,在考虑先进的信息技术同时,切合企业自身的运营情况才是关键所在。因此,需要切实做好对企业自身的业务发展和内部管理流程的整理以及管理思想的完善,通过需求分析选择相应的管理软件。

       在企业管理软件的领域中,PowerProject 经过十几年的探索与发展,具备了成熟的技术和服务经验,能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件,能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理,让管理者跳脱繁琐的管理细务,在人、资源、时间的多方资源整合中,实现项目的良好运行。

PowerProject 报表功能为中高层战略决策提供数字化支撑

       PowerProject 项目管理系统内置丰富的报表,可以从客户维度、合同维度、项目组合、人力资源负荷、资料利用率、单项目视图、部门团队、项目角色、个人等进行多维度分析和穿透,让企业管理层对所有项目情况一目了然,自动预警通知,实现对项目的智能化数字监控:

END

 

 

PowerProject 核心功能

       PowerProject是一款企业级的项目管理平台,支持项目全生命周期的管理,覆盖项目从立项,到计 划,到执行监控,到收尾的全过程。面向组织层面,为企业各层级的角色赋能,帮助企业在项目化转型中,有效降低企业运营成本、快速提升项目管理效率、及时解决项目过程中的问题,规避风险,从而提升整体的核心竞争力。同时可以和企业其他IT系统有效集成,确保企业内数据的互联互通,提升数据的利用效率和价值。

(图为PowerProject 核心功能)

 

部分成功案例

关于奥博思软件

       北京奥博思软件技术有限公司是国内领先的、专业的项目管理软件开发企业。公司的核心产品是PowerProject-企业级项目管理系统。公司核心团队有多年的项目管理和软件开发经验,专注于开发企业级的项目管理系统。我们的目标是协助企业在项目管理上达到更高的水平。    公司总部在北京。上海、武汉、青岛、深圳设有研发和技术支持中心,长沙设有办事处。

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