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中国电子口岸数据中心杭州分中心:使用PowerProject项目管理系统提升海关项目管理效率
2021-01-20点击:2783 次

       海关象征着一个国家的主权,维护着国家的经济利益,保障国家政治、经济不受损害。此外,在调节贸易、保障税收、促进工农业发展中也扮演着至关重要的角色。在这背后,借助数字化管理手段提升海关项目管理效率,显得尤为重要。

       近日,中国电子口岸数据中心杭州分中心签约北京奥博思软件,上线 PowerProject 企业级项目管理系统,支持项目全生命周期的管理,覆盖项目从立项,到计划,到执行监控,到收尾的全过程。

中国电子口岸数据中心杭州分中心

       杭州数据分中心坚持“有利于海关事业发展、有利于营商环境、有利于队伍建设”的发展理念观,致力于发挥口岸信息化的桥梁和纽带作用,承担杭州关区中国国际贸易“单一窗口”标准版推广运维、电子口岸专网杭州节点的网络系统和信息安全保障工作。在海关信息化项目建设、中国电子口岸应用项目推广、通关数据互联互通、为地方电子口岸建设提供技术支持以及服务企业等方面取得了显著成绩,为杭州关区电子政务和电子口岸建设做出了积极贡献。

       1998年,为应对亚洲金融危机造成国内逃汇、骗汇,外汇储备迅速减少问题,海关总署联合外汇局开发应用了“进口报关单联网核查系统”,通过电子数据与纸质单证双核查,很快遏制住了套汇、骗汇等活动,得到国务院领导的肯定,由此揭开了电子口岸建设的序幕。此后,电子口岸陆续开发应用了一批围绕大通关核心流程,领导关注、监管需要和企业受益的应用项目,取得了良好的社会效益和经济效益。随着口岸业务的规模扩大,项目量也不断增加,且传统的EXCEL方式也不便于项目信息的查看和统计,此时,需要建设一套专业的项目管理系统进行信息化、可视化管理,来提升中国电子口岸数据中心杭州分中心海关项目的管理效率,包括对项目计划、进度、预算与成本、工时、缺陷、流程等进行管理,保证项目成果与过程具备可传递性。

奥博思助力打造智能项目管理平台

      北京奥博思软件技术有限公司通过前期对中国电子口岸数据中心杭州分中心海关信息化项目建设的特点进行调研分析,从项目管理的角度分析了海关信息化项目管理中存在的问题,并结合PowerProject项目管理系统的功能特点,给出了解决方案。

项目计划管理

       系统提供了清晰的进度跟踪视图,可直观任务执行进度、显示延期任务,并显示延期天数,警示团队成员尽快完成,直观显示里程碑视图、交付文档视图等。

知识库管理

       PowerProject 文档管理功能支持文档权限灵活控制,按角色、部门、成员等维度授权;权限项还包括,上传、下载、阅读、创建目录等。文档的权限管理功能可以让项目文档多一层保护。该功能还支持文档全文检索功能、在线查看各类文件,支持水印添加、支持项目文件远程共享、支持文档自定义审批等。

流程管理

       通过项目流程线上化,规范项目流程,提升工作效率,降低流程节点缺失、不规范性可能带来的部门管理风险和业务风险。(以立项申请单和上线申请单为例,打印、多方签字、拍照上传等工作,单个单据完成平均估计为1天时间,信息化后,通过文档存储,提高交付物及时性和完整性,将省去多个步骤,预计完成时间为0.5天。也将降低统计的工作量。)

资源管理

       通过资源管理,及时调整项目资源数量和工作安排,提升资源利用率,降低成本。

工时管理

       通过工时填报,与项目直接匹配,去掉PMO填写工时基本信息环节;工时核对由开发负责人和项目经理双重核对,重新定义职责,确保工时合理性和准确性。

工作督办

       管理公司内部管理类、战略类、领导交办类工作的执行和协作。提高工作协作的效率。

       奥博思软件将继续运用以往的项目实践经验,结合自身产品优势及完善的售后服务能力,助力中国电子口岸数据中心杭州分中心建立一套智能化的项目管理平台。

PowerProject 核心功能

       PowerProject是一款企业级的项目管理平台,支持项目全生命周期的管理,覆盖项目从立项,到计 划,到执行监控,到收尾的全过程。面向组织层面,为企业各层级的角色赋能,帮助企业在项目化转型中,有效降低企业运营成本、快速提升项目管理效率、及时解决项目过程中的问题,规避风险,从而提升整体的核心竞争力。同时可以和企业其他IT系统有效集成,确保企业内数据的互联互通,提升数据的利用效率和价值。

(图为PowerProject 核心功能)

 

部分成功案例

 

关于奥博思软件

       北京奥博思软件技术有限公司是国内领先的、专业的项目管理软件开发企业。公司的核心产品是PowerProject-企业级项目管理系统。公司核心团队有多年的项目管理和软件开发经验,专注于开发企业级的项目管理系统。我们的目标是协助企业在项目管理上达到更高的水平。

       公司总部在北京。上海、武汉、青岛、深圳设有研发和技术支持中心,长沙设有办事处。

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